Pagina arată istoricul complet al mișcărilor de stoc: fiecare document care a intrat sau a ieșit din stoc, în ordine cronologică, cu cantitățile, prețurile de achiziție și loturile rămase după fiecare operațiune.
Este pagina în care verificați de ce un produs are stocul sau valoarea pe care o vedeți în rapoarte.
Cum ajungeți la ea
Din Gestiune → Stocuri, alegând locația și apoi Trasabilitate stocuri.
Direct pe un produs, din lista de stocuri, de pe rețete sau din avertizările afișate în rapoarte. În acest caz, produsul este deja selectat.
Filtre
Produs. Puteți căuta produsul după denumire. Gestiunea se preselectează automat în funcție de produsul ales.
Mișcare stoc. Permite afișarea doar a intrărilor sau doar a ieșirilor.
Tip tranzacție. De exemplu: factură de achiziție, chitanță, bon de consum, inventar, aviz de transport sau producție.
Perioada. Implicit sunt afișate ultimele șase luni.
Mișcările se afișează de la cea mai recentă către cea mai veche, câte 200 pe pagină.
Coloanele
Tip tranzacție - Documentul care a generat mișcarea
Gestiune - Gestiunea în care s-a înregistrat mișcarea
Data - Data la care mișcarea afectează stocul
UM - Unitatea de măsură
Cantitate - Cantitatea intrată, cu plus, sau ieșită, cu minus
Desfășurător cantități FIFO- Loturile rămase în stoc după acea mișcare, fiecare cu prețul lui unitar, fără și cu TVA
Preț unitar de achiziție - Costul cu care a fost evaluată mișcarea, fără și cu TVA
În ultima coloană aveți și legătura către documentul sursă, astfel încât să îl puteți deschide direct.
Desfășurătorul pe loturi
Stocul este ținut pe loturi, în ordinea intrării.
Fiecare intrare adaugă un lot cu propriul preț, iar fiecare consum ia mai întâi din cel mai vechi lot.
Coloana Desfășurător cantități FIFO arată exact ce loturi au rămas după fiecare mișcare și la ce preț.
Astfel, puteți urmări pas cu pas cum s-a format costul unui consum sau al unei vânzări.
Mesajele care pot apărea
Preț de achiziție în curs de calculare
Costul se calculează automat, la câteva minute după înregistrarea documentului.
Reveniți puțin mai târziu pentru a vedea valoarea calculată.
Stoc negativ, preț estimat la ultimul preț de intrare
Mișcarea a fost evaluată folosind o estimare, deoarece nu existau cantități disponibile în stoc din care să se preia costul.
Avertizare de stoc negativ
Avertizarea indică data la care produsul a intrat pe stoc negativ și include un link direct către mișcarea respectivă.
Este cel mai rapid mod de a identifica documentul lipsă sau înregistrat cu o dată greșită.
Diferențe în desfășurătorul pe loturi
Atunci când stocul a fost negativ, desfășurătorul pe loturi nu include consumurile realizate pe minus.
Din acest motiv, acesta poate să nu coincidă temporar cu stocul afișat în celelalte rapoarte.
Cantitatea afișată în rapoarte rămâne cea corectă.
Cum corectați un stoc negativ
Deschideți trasabilitatea produsului și folosiți linkul către momentul în care stocul a devenit negativ.
Verificați ce document lipsește înainte de acea dată. De regulă, este:
o factură de achiziție neînregistrată;
o factură de achiziție înregistrată cu altă dată.
Înregistrați documentul lipsă sau corectați data documentului existent.
După corectare, aplicația recalculează automat costurile începând de la acea dată, iar valorile din rapoarte se actualizează în câteva minute.
La ce vă ajută
Explicarea unei valori de stoc care pare greșită.
Găsirea documentului care a produs un stoc negativ.
Verificarea costului cu care a fost evaluat un consum sau o vânzare.
Urmărirea unui produs pe întregul flux: intrare, transfer, producție, consum și vânzare.