Avizul de transport mută marfă de la un furnizor sau de la o altă locație a dumneavoastră către locația care primește.
Scade stocul la expeditor și îl adaugă la destinatar, într-un singur document.
Îl găsiți în Gestiune → Stocuri, alegeți locația, apoi Avize de transport.
Completarea documentului
În partea de sus a avizului completați:
Furnizor – cine trimite marfa. La transferurile între locațiile proprii, locația care trimite apare în lista de furnizori;
Client – locația care primește;
Data emitere – ziua la care se mută marfa;
Întocmit de – persoana responsabilă.
Liniile avizului
Pentru fiecare articol completați:
Articolul;
Cantitatea transferată;
Cantitatea de stoc disponibilă, afișată lângă cantitatea transferată, ca să nu trimiteți mai mult decât aveți;
Prețul unitar;
Cota de TVA.
Pe baza acestor informații, aplicația calculează:
valoarea liniei;
valoarea TVA;
totalul cu TVA.
În partea de jos aveți totalul avizului, fără și cu TVA.
Finalizarea
Cât timp avizul este în stare de ciornă, nu produce nicio mișcare în stoc.
Apăsați Finalizează avizul de transport.
Din acel moment:
documentul primește un număr, pe furnizor;
marfa se scade din stocul expeditorului;
marfa intră în stocul destinatarului;
ambele mișcări se înregistrează la data emiterii.
Dacă expeditorul este o altă locație a dumneavoastră, ambele mișcări sunt înregistrate automat.
În acest caz, stocul total al firmei rămâne neschimbat. Marfa doar se mută dintr-o locație în alta.
Factura și NIR-ul
După finalizarea avizului, puteți apăsa Generează factura.
Aplicația:
emite factura în bFinancial;
creează automat NIR-ul la locația care primește;
leagă NIR-ul de avizul de transport.
NIR-ul creat în acest mod este un document contabil.
Nu adaugă marfa a doua oară în stoc, deoarece intrarea s-a făcut deja prin avizul de transport.
Pe documentul avizului vedeți ulterior:
numărul facturii;
legătura către factură;
NIR-ul asociat.
Dacă nu ați generat factura și NIR-ul, documentul afișează „Fără factură” și „Fără NIR”.
Istoricul
Istoricul avizelor este împărțit în două secțiuni:
Istoric create – avizele emise de locația dumneavoastră;
Istoric primite – avizele prin care locația dumneavoastră a primit marfă.
Astfel, puteți vedea separat ce marfă a plecat și ce marfă a intrat.
Un aviz poate fi:
editat;
șters.
În ambele cazuri, stocul se ajustează corespunzător.
Documentele mai vechi de 12 luni nu mai pot fi modificate.
Unde apare în rapoarte
Avizul de transport se reflectă în următoarele rapoarte:
Balanța stocurilor – la destinatar apare pe intrări, iar la expeditor pe ieșiri;
Balanța zilnică – pe un rând separat, cu tipul de document Aviz de transport;
Trasabilitatea articolului – ca mișcare de stoc, cu legătură directă către aviz.
De ce nu apare în Situația consumurilor
Avizul de transport nu apare în Situația consumurilor, iar acest comportament este intenționat.
Un transfer nu reprezintă consum. Marfa nu a fost folosită sau pierdută, ci doar mutată într-o altă locație.
Dacă transferul ar fi tratat ca un consum, aceeași marfă ar apărea:
o dată ca ieșire la transfer;
încă o dată atunci când este vândută sau consumată în locația care a primit-o.
Aviz, bon de consum sau inventar
Cele trei documente au scopuri diferite.
Avizul de transport
Se folosește pentru marfa care pleacă dintr-o locație și ajunge într-o altă gestiune.
Bonul de consum
Se folosește pentru marfa care:
se consumă;
expiră;
se deteriorează;
iese definitiv din gestiune.
Inventarul
Se folosește pentru diferențele descoperite în urma numărătorii fizice.
Dacă transferați marfa între locații folosind un bon de consum la una dintre locații și o factură la cealaltă, pierdeți legătura dintre cele două mișcări.
În plus, marfa poate apărea ca pierdere la locația din care a plecat.
Recomandări
Emiteți avizul în ziua în care marfa pleacă efectiv. Data documentului stabilește ziua în care stocul se modifică la ambele locații.
Finalizați avizul imediat. Cât timp este în ciornă, stocul nu reflectă transferul.
Dacă locația care primește începe să vândă înainte ca avizul să fie finalizat, în aplicație poate apărea că vinde dintr-un stoc care încă nu a ajuns.
Verificați cantitatea de stoc afișată pe fiecare linie. Dacă este mai mică decât ceea ce doriți să trimiteți, stocul expeditorului este deja incomplet.
Generați factura doar dacă transferul trebuie facturat între firme.
Pentru locațiile aceleiași firme, avizul de transport este suficient pentru mutarea stocului.
La ce vă ajută
Mutați marfă între locații fără să denaturați consumul.
Vedeți exact ce a trimis și ce a primit fiecare locație.
Obțineți factura și NIR-ul aferent fără dublă înregistrare în stoc.
Păstrați costul de achiziție corect la locația care primește, pentru rapoartele de consum și de adaos.