Registru de casă țin evidența numerarului din sertarul casei de marcat: banii puși pentru rest, banii scoși pentru plăți și încasările în numerar din vânzări.
Le operați din aplicația mobile boogiT Pos, iar situația completă o vedeți în Statistici → Registru de casă.
Cum le operez din aplicatia boogiT PoS
In aplicatia mobila boogiT PoS mergi la:
Mai Mult -> Tranzactii casa -> Adauga tranzactie
Selecteaza Adauga numerar sau Retrage numerar
Introdu suma si motivul
Ce intră în casă
Fondul de rest. La începutul zilei sau al turei introduceți în aplicație suma pe care o puneți efectiv în sertar, ca să aveți cu ce da rest. Fără această operațiune, soldul casei pornește de la zero și nu corespunde cu banii reali.
Încasările în numerar. Fiecare bon plătit cu numerar intră automat în casă, cu valoarea încasată. Nu trebuie să le înregistrați manual. La plățile mixte se preia doar partea achitată cu numerar.
Ce iese din casă
Retragerile de numerar. Scoateți bani din sertar pentru plăți în numerar, de exemplu:
o factură achitată unui furnizor;
un avans;
o cheltuială măruntă;
o depunere la bancă.
Înregistrați retragerea în aplicație, cu suma și o descriere clară, astfel încât operațiunea să poată fi justificată.
Recomandarea este ca descrierea să conțină și documentul aferent, de exemplu numărul facturii plătite. Astfel, la verificarea registrului, fiecare ieșire are corespondent un document.
Închiderea de zi
La emiterea raportului Z, numerarul din casă se retrage automat, conform reglementărilor ANAF.
Soldul casei se golește, iar în registru apare ieșirea corespunzătoare.
Practic, asta înseamnă că:
soldul casei se referă întotdeauna la ziua în curs;
a doua zi porniți din nou de la fondul de rest pe care îl introduceți;
nu trebuie să faceți manual nicio operațiune de golire a casei la finalul zilei.
Registrul de casă
În Statistici → Registru de casă vedeți toate mișcările dintr-o perioadă:
ColoanăCe conțineDataMomentul operațiuniiDescriereBonul încasat sau explicația introdusă de operatorUtilizatorCine a făcut operațiuneaIntrăriFondul de rest și încasările în numerarIeșiriRetragerile de numerar și golirea de la raportul Z
La final aveți:
totalul intrărilor;
totalul ieșirilor;
diferența dintre ele, adică soldul perioadei selectate.
Verificarea casei
La sfârșitul turei, comparați banii din sertar cu soldul din aplicație.
Dacă valorile nu corespund, cauzele obișnuite sunt:
fondul de rest nu a fost introdus la începutul zilei;
o plată în numerar a fost făcută din sertar fără a fi înregistrată ca retragere;
restul a fost dat greșit la o încasare.
Registrul de casă vă arată exact ce operațiuni s-au făcut și de către cine, astfel încât diferența să poată fi identificată rapid.
La ce vă ajută
Știți în orice moment câți bani ar trebui să fie în sertar.
Justificați ieșirile de numerar cu documente, pentru contabilitate.
Predați tura cu o situație clară a casei.
Respectați cerințele privind golirea casei la închiderea zilei.