Pagina stabilește, pentru fiecare produs și fiecare locație, două lucruri:
gestiunea în care se ține stocul;
contul contabil cu care produsul apare în rapoarte.
O găsiți în meniul Gestiune → Configurare gestiune produse.
Este disponibilă utilizatorilor care au dreptul de administrare a stocului.
Cum se folosește
Alegeți locația. Configurarea se face separat pentru fiecare locație, deoarece fiecare locație are propriile gestiuni.
Alegeți categoria de produse. Lista se încarcă paginat, câte 50 de produse.
Pentru fiecare produs completați:
Cont – contul contabil sintetic;
Gestiune – una dintre gestiunile definite pe locația respectivă.
Modificarea se salvează imediat pentru produsul respectiv. Nu este nevoie de un buton de salvare pentru întreaga pagină.
Gestiunile se definesc separat, în Gestiune → Gestiuni.
Conturile implicite
La adăugarea unui produs nou, contul se completează automat în funcție de tipul produsului:
Tip produsCont implicitMarfă371Materie primă sau ingredient301Produs cu rețetă345Materiale consumabile302Serviciu624
Conturile pot fi modificate oricând, dacă planul vostru de conturi folosește alte simboluri.
La vânzare, contul de stoc are corespondent un cont de venit:
707 pentru marfă;
701 pentru produsele cu rețetă;
704 pentru servicii.
La ce folosește contul contabil
Contul contabil este folosit ca filtru în rapoarte, astfel încât să puteți urmări separat, de exemplu, marfa de materiile prime.
Este utilizat în rapoarte precum:
Situația consumurilor
Balanța stocurilor
Situația vânzărilor
Tot contul contabil stă la baza exporturilor către contabilitate.
La ce folosește gestiunea
Gestiunea grupează stocul pe zone de responsabilitate, de exemplu:
bar;
bucătărie.
Toate rapoartele de stoc se calculează pentru o singură gestiune odată, iar documentele de intrare și de consum se înregistrează pe gestiunea produsului.
Ce se întâmplă când modificați configurarea
Schimbarea gestiunii
Schimbarea gestiunii se aplică și asupra istoricului.
Toate documentele deja înregistrate pentru produsul respectiv trec în gestiunea nouă.
Schimbarea contului contabil
Schimbarea contului se aplică doar de acum înainte.
Documentele deja înregistrate păstrează contul cu care au fost salvate.
Din acest motiv, imediat după schimbarea unui cont, rapoartele pot arăta diferit pentru perioade diferite:
Situația consumurilor și Situația vânzărilor filtrează după contul cu care a fost înregistrat fiecare document;
Balanța stocurilor folosește contul actual al produsului.
Diferența se reduce pe măsură ce se acumulează documente noi cu noua configurare.
Recomandarea este să stabiliți conturile de la început, împreună cu contabilul, și să le modificați ulterior doar dacă este necesar.
Bune practici
Verificați configurarea după fiecare import mare de produse noi.
Folosiți aceleași conturi în toate locațiile, astfel încât rapoartele pe mai multe locații să fie comparabile.
Dacă lucrați cu o singură zonă de stoc, păstrați o singură gestiune. Filtrele rămân mai simple, iar rapoartele nu trebuie rulate de mai multe ori.