Cu 14 locații fizice de vânzare și un depozit central, Zest are nevoie de un sistem care să conecteze vânzările, stocurile, aprovizionarea și datele din toate locațiile într-un singur flux.

Prin boogiT, o mare parte dintre aceste procese sunt centralizate și automatizate, astfel încât echipa Zest să poată administra mai eficient o operațiune cu multiple puncte de lucru.

14 locații și un depozit într-un singur sistem

Toate locațiile Zest și depozitul central sunt gestionate în același ecosistem, cu stocuri și operațiuni urmărite separat pentru fiecare punct de lucru.

Managementul are astfel o imagine centralizată asupra activității, păstrând în același timp particularitățile fiecărei locații.

Aprovizionare automată în funcție de stocul minim

Pentru fiecare produs poate fi stabilit un nivel minim de stoc pentru fiecare locație.

Atunci când stocul scade sub nivelul configurat, boogiT poate genera automat avizele de transport dintre depozit și locațiile de vânzare, simplificând procesul de reaprovizionare.

Astfel, transferurile de marfă sunt realizate pe baza necesarului real al fiecărei locații și este redusă munca administrativă necesară pentru aprovizionarea celor 14 puncte de vânzare.

Integrarea comenzilor din platformele externe

Comenzile provenite din platformele de delivery sunt integrate direct în boogiT și intră în același flux operațional cu celelalte comenzi.

Echipa poate gestiona astfel mai ușor comenzile provenite din mai multe canale, fără procese separate pentru fiecare platformă.

Ecran de comenzi pentru clienți și curieri

În locațiile Zest este utilizat și un ecran pentru afișarea comenzilor în așteptare, vizibil atât clienților, cât și curierilor.

Pe același ecran sunt afișate atât comenzile plasate în locație, cât și comenzile pregătite pentru livrare, împreună cu statusul acestora.

Curierii pot verifica direct dacă o comandă este încă în preparare sau este gata de ridicare, fără să fie nevoie să solicite permanent informații personalului.

Acest flux reduce interacțiunile repetitive și ajută la o organizare mai eficientă în perioadele aglomerate.

e-Factura și NIR automat

Facturile primite de la furnizori sunt importate automat din SPV, iar pe baza informațiilor din acestea poate fi generat automat NIR-ul.

Procesul reduce introducerea manuală a documentelor și conectează achizițiile direct cu gestiunea și stocurile.

Business Intelligence și rapoarte personalizate

Pe lângă rapoartele disponibile în platformă, Zest poate utiliza dashboard-uri și rapoarte personalizate în Looker Studio.

Managementul poate construi analize adaptate propriilor indicatori, de la vânzări și stocuri până la comparații între locații și alte date relevante pentru business.

Un avantaj important este flexibilitatea și accesul la propriile date, fără ca analiza să fie limitată doar la un set fix de rapoarte.

Un sistem construit pentru operațiuni multi-location

Prin boogiT, Zest conectează într-un singur ecosistem:

Rezultatul este o infrastructură care automatizează o parte importantă din operațiunile zilnice și oferă managementului o imagine centralizată asupra întregului business.

Tehnologia din spatele operațiunilor Zest

Aceste procese sunt gestionate prin sistemul de gestiune și vânzare boogiT, construit pentru restaurante și business-uri cu una sau mai multe locații.